Διοικητικό Συμβούλιο – Εσωτερικός Κανονισμός .

ΠΡΟΕΔΡΟΣ :  ΡΟΥΣΣΙΔΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ

ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ –  ΕΦΟΡΟΣ ΙΣΤΙΟΠΛΟΪΑΣ :  ΤΕΡΖΕΝΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ  

ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ – ΕΦΟΡΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ  :  ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ

ΕΙΔΙΚΟΣ  ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ : ΣΑΪΡΗΣ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΗΣ

ΤΑΜΙΑΣ  : ΤΖΟΥΒΑΡΑ ΖΩΗ 

ΓΕΝΙΚΟΣ ΕΦΟΡΟΣ ΚΟΛΥΜΒΗΣΗΣ :  ΑΛΕΞΑΚΗΣ  ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

ΜΕΛΟΣ : ΜΑΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

ΜΕΛΟΣ :ΑΣΤΕΡΙΟΥ ΕΛΕΝΗ

ΜΕΛΟΣ : MANTAKH ΧΑΡΟΥΛΑ 

ΟΜΙΛΟΣ ΦΙΛΩΝ ΘΑΛΑΣΣΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Άρθρο Α΄

ΣΚΟΠΟΙ

1. Σκοπός του Κανονισμού είναι η κατανομή αρμοδιοτήτων και υποχρεώσεων με μοναδικό στόχο την καθαρότητα των σχέσεων μεταξύ Διοικητικού Συμβουλίου, Τεχνικής Ηγεσίας, Αθλητών-τριών, Γονέων και Κηδεμόνων-Μελών, για την άρτια συνέχιση της λειτουργίας  του Ομίλου.

2. Η διάδοση και η ανάπτυξη των αθλημάτων της κολύμβησης και της γυμναστικής σε όλα τα επίπεδα και ανάλογα με τις δυνατότητες του Ομίλου.

3. Η διαπαιδαγώγηση των αθλητών, βασισμένη σε υγιείς αρχές συναγωνισμού, ευ αγωνίζεσθαι και η προσπάθεια δημιουργίας πρωταθλητών μέσα από την σωστή υλικοτεχνική υποδομή και εκπαίδευση. Η αξιοποίηση των σωματικών, διανοητικών και ψυχικών δυνατοτήτων τους.

4. Η καλλιέργεια αθλημάτων σε δύο παράλληλα επίπεδα. Αυτό της μαζικής άθλησης, με τη συμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερων ατόμων σε αθλητικές δραστηριότητες, με στόχο την καλλιέργεια δεξιοτήτων, την ανάπτυξη φυσικής κατάστασης και τη δημιουργία μιας δεξαμενής ταλαντούχων αθλητών σε συνδυασμό με την εξειδικευμένη προπόνηση και ανάπτυξη για αγωνιστικούς σκοπούς.

5. Η εφαρμογή ενός ενιαίου, συστηματικού και προοδευτικού προγράμματος προπόνησης, το οποίο λαμβάνει υπόψη την ηλικία και τη φυσική ανάπτυξη των αθλητών-τριών, δίνεται έμφαση στη διαρκή και ισορροπημένη εξέλιξή τους, ώστε η μέγιστη αγωνιστική απόδοσή τους να επιτυγχάνεται στη βέλτιστη χρονική στιγμή, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες του κάθε αθλητή.

6. Η δημιουργία σωστού περιβάλλοντος όπου οι αθλητές του Ομίλου θα περνούν τις ελεύθερες ώρες τους δημιουργικά.

7. H καλύτερη οργάνωση και λειτουργία των αθλητικών τμημάτων.

Άρθρο Β΄

ΜΕΣΑ

1 .Διοίκηση – Οργάνωση

1.1.Τα τμήματα του Ομίλου λειτουργούν κάτω από την άμεση εποπτεία και τον έλεγχο του Διοικητικού του Συμβουλίου και βάση του Καταστατικού του.

1.2. Το Δ.Σ. ορίζει τους επικεφαλής των Τμημάτων Εφόρους και τους Βοηθούς Εφόρου.

1.3. Το Δ.Σ. επιλέγει ή ανανεώνει συνεργασία πριν το τέλος της αγωνιστικής περιόδου με τον επικεφαλής προπονητή και σε συνεργασία μαζί του επιλέγει τον υπεύθυνο προπονητή του κάθε τμήματος και προσλαμβάνει τους υπόλοιπους προπονητές των τμημάτων.

2. Αρμοδιότητες – Υποχρεώσεις Διοίκησης.

 Ο Όμιλος μέσω του Δ.Σ. , του Εφόρου και των Βοηθών του είναι επίσης αποκλειστικά υπεύθυνος και:

2.1. Για την εξασφάλιση των κατάλληλων εγκαταστάσεων και μέσων για την προετοιμασία των αθλητών και το έργο των προπονητών.

2.2. Για την συνοδεία κατά τις μετακινήσεις και την παραμονή αθλητών σε αγώνες και προπονήσεις εκτός Αλεξανδρουπόλεως.

2.3. Για να κρίνει το έργο των προπονητών στο τέλος κάθε περιόδου βάση της βελτίωσης και της προόδου των επιμέρους επιπέδων του κάθε τμήματος, των αποτελεσμάτων των ομάδων και των επιδόσεων των αθλητών, όπως και κατά τη διάρκεια της περιόδου για ζητήματα κακής συμπεριφοράς, απουσιών κ.λπ.

2.4. Για να αποφασίσει την επιβολή ποινών σε όσους δεν τηρούν το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργίας του.

Άρθρο Γ΄

ΕΦΟΡΟΙ

Με απόφαση του Δ.Σ. του Ομίλου, την εποπτεία του κάθε τμήματος ασκεί ο  κάθε έφορος τμήματος, μόνος του ή με τους βοηθούς του, οι οποίοι μπορεί να είναι μέλη του Δ.Σ. αλλά και απλά μέλη του Ομίλου και οι οποίοι πάντα σε συνεργασία με τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα (εκτελεστικό Δ.Σ.), έχουν τις ακόλουθες αρμοδιότητες και ευθύνες:

1. Εισηγείται στο εκτελεστικό Δ.Σ.( που αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Έφορο) κάθε θέμα που αφορά το τμήμα του.

2. Ενημερώνει το Δ.Σ. για την πορεία του τμήματός του αλλά και για κάθε πρόβλημά του.

3. Εκπροσωπεί το Σύλλογο στις αθλητικές εκδηλώσεις του τμήματος του, σύμφωνα με το άρθρο Η΄παρ.3 του παρόντος κανονισμού.

4. Είναι αρμόδιος για κάθε θέμα που αφορά τη σωστή λειτουργία του τμήματος του και προάγει την αθλητική και κοινωνική του δραστηριότητα.

5. Είναι υπεύθυνος για τη συγκρότηση επιτροπών για τη διεξαγωγή αγώνων ή άλλων αθλητικών ή κοινωνικών εκδηλώσεων του τμήματος του, μετά από απόφαση του Δ.Σ.

6. Είναι υπεύθυνος σε συνεργασία με τον ταμία, μετά από εισήγηση τους και απόφαση του Δ.Σ., για την αγορά αναλωσίμων υλικών για τις ανάγκες του τμήματος βάσει εισηγήσεων των προπονητών.

7. Είναι υπεύθυνος σε συνεργασία με τους προπονητές, για τον έλεγχο και τη σωστή διαχείριση των αναλώσιμων υλικών που θέτει στη διάθεση των προπονητών.

8. Για την αγορά παγίων ή αναλώσιμων στοιχείων ο έφορος συγκεντρώνει προσφορές, τις αξιολογεί με τους βοηθούς του, τον ταμία ή και με τους προπονητές και εισηγείται  στο Δ.Σ. τις σχετικές προτάσεις του.

9. Μετά από συνεργασία με τον επικεφαλής προπονητή και λαμβάνοντας υπ’ όψη τις εισηγήσεις των κατά τμήμα υπευθύνων προπονητών, καταστρώνει στην αρχή της αγωνιστικής περιόδου, ημερολόγιο με τις προβλεπόμενες διοργανώσεις που θα συμμετέχει η ομάδα και το υποβάλλει στο Δ.Σ. για έγκριση.

10. Συντάσσει, με την βοήθεια του επικεφαλής προπονητή και σε συνεργασία με τον ταμία, τον προϋπολογισμό εξόδων των αποστολών και διαφόρων εξόδων του τμήματος και έχει την ευθύνη απολογισμού, συγκεντρώνοντας πλήρη δικαιολογητικά (επίσημες αποδείξεις, τιμολόγια κ.λ.π.).

11. Φροντίζει για την εναρμόνιση όλων των ενεργειών του αθλητικού τμήματος, που θα πρέπει να είναι σύμφωνες με το καταστατικό του Ομίλου, τον παρόντα κανονισμό και τις εγκυκλίους της αρμόδιας ανά άθλημα Ομοσπονδίας.

2.Βοηθοί εφόρου

2.1. Για την καλύτερη λειτουργία του τμήματος ο έφορος μπορεί να πλαισιώνεται από βοηθούς στην άσκηση των καθηκόντων του, ύστερα από εισήγησή του και απόφαση του Δ.Σ. του Ομίλου.

2.2. Βοηθοί εφόρου μπορούν να είναι μέλη του Δ.Σ. ή του Ομίλου.

2.3. Οι βοηθοί εφόρου εποπτεύονται από τον έφορο ο οποίος παραμένει υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ.

2.4. Ο έφορος και οι βοηθοί εφόρου αποτελούν την Εφορία κάθε τμήματος ή αθλήματος, η οποία μπορεί να συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα και να εισηγείται για βασικά ζητήματα που αφορούν το άθλημα. Σε κάθε περίπτωση όμως υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ. είναι μόνο ο έφορος.

Άρθρο Δ΄

ΠΡΟΠΟΝΗΤΕΣ

1. Οι προπονητές προσλαμβάνονται  με εισήγηση του εφόρου ή μέλους του Δ.Σ. και απόφαση του Δ.Σ. του Ομίλου.

2. Οι προπονητές συνεργάζονται μεταξύ τους και υπόκεινται σε προπονητική ιεραρχία. Στόχος πάντοτε είναι να υπάρχει αρμονική και αποδοτική συνεργασία μεταξύ τους.

3. Οι προπονητές ελέγχονται για τις δραστηριότητες τους από τον έφορο και το Δ.Σ. και στόχο πάντοτε έχουν, πρώτα να δημιουργήσουν αθλητές με αθλητική παιδεία, συλλογικότητα, αλληλεγγύη, αγάπη για τον συναθλητή τους, σεβασμό στους προπονητές και σε όσους συνεργάζονται μαζί τους, αθλητές που το ήθος και η ευγενική άμιλλα είναι βασική τους προτεραιότητα και στη συνέχεια αθλητές με επιδόσεις και διακρίσεις.

4. Επικεφαλής των προπονητών καθώς και ο κάθε υπεύθυνος προπονητής τμήματος είναι επαγγελματίες προπονητές, κάτοχοι άδειας άσκησης επαγγέλματος από την Γ.Γ.Α. οι οποίοι προσλαμβάνονται και απολύονται με απόφαση του Δ.Σ. του Ομίλου. Ο επικεφαλής προπονητής έχει τις ακόλουθες υποχρεώσεις :

4.1.  Την ευθύνη της τεχνικής καθοδήγησης των τμημάτων βάση του ενιαίου προπονητικού προγραμματισμού που καταρτίζει, με στόχο όπως περιγράφεται στο Άρθρο Α΄ παρ.4-5 του παρόντος κανονισμού.

4.2. Αναθέτει την προπονητική ευθύνη κάθε τμήματος μετά από έγκριση του εφόρου σε αρμόδιο προπονητή και ελέγχει την απόδοση της ομάδα.

4.3. Καταρτίζει με τη βοήθεια των υπευθύνων προπονητών τα τμήματα όλων των κατηγοριών καθώς και τα ωράρια προπονήσεων τα οποία εισηγείται στον έφορο, ο οποίος και τα εγκρίνει ή απορρίπτει ενημερώνοντας πάντα το Δ.Σ. Ο υπεύθυνος προπονητής για να καταρτίσει το πρόγραμμα προπονήσεων λαμβάνει υπ’ όψην του τη διάθεση των κολυμβητικών διαδρομών για το τμήμα του, τις υποχρεώσεις και τα χαρακτηριστικά αθλητών-τριών (φροντιστήρια, σχολεία, ηλικίες, τόπο διαμονής, αριθμό αθλητών) και τέλος το ωράριο εργασίας του.

4.4. Εισηγείται με γραπτή έκθεσή του (εφόσον απαιτείται) στον έφορο την προμήθεια των απαραίτητων υλικών και μέσων για την καλύτερη προετοιμασία των αθλητών του Ομίλου, προσδιορίζοντας κατά αθλητή τον βαθμό προόδου και επιδόσεων, καθώς και την εν γένει συμπεριφορά του, ως κριτήρια για τη χορήγηση υλικού. Ανάλογη έκθεση συντάσσει μετά από πανελλήνιους αγώνες αν απαιτείται ή αν του ζητηθεί από τον έφορο.

4.6. Εισηγείται στον έφορο τη συμμετοχή σε διασυλλογικούς αγώνες, σε αποστολές ή και άλλες αθλητικές εκδηλώσεις.

4.7. Ενημερώνεται από τον Γενικό Γραμματέα του Ομίλου για τις εγκυκλίους των Ομοσπονδιών, κ.λ.π.

5. Υποχρεώσεις προπονητών. Γενικά :

5.1. Στην αρχή της αγωνιστικής περιόδου οι προπονητές είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν στον έφορο και στον επικεφαλής προπονητή  το πρόγραμμα που θα ακολουθήσουν και τους στόχους που έχουν.

5.2. Μετά τη λήξη των αγωνιστικών υποχρεώσεων οι υπεύθυνοι προπονητές των τμημάτων ενημερώνουν τον επικεφαλής προπονητή  για τα αποτελέσματα και το επίπεδο του κάθε τμήματος, τα αποτελέσματα και τις επιδόσεις των αθλητών που συμμετέχουν σε αγώνες, με εκτιμήσεις των λόγων επιτυχίας ή και τυχόν αποτυχίας τους.  Ο επικεφαλής προπονητής στη συνέχεια ενημερώνει τον Έφορο γενικά για τα τμήματα.

5.3. Κατά την διάρκεια των προπονήσεων έχουν υποχρέωση να διδάσκουν τους αθλητές, τις αρχές της συλλογικότητας, του ήθους, της καλής συμπεριφοράς, και γενικότερα τις υποχρεώσεις των αθλητών απέναντι στον Όμιλο, τους προπονητές και τη Διοίκηση.

5.4. Δεν έχουν το δικαίωμα να προτείνουν την χρήση οποιουδήποτε φαρμακευτικού ή μη σκευάσματος. Έχουν την υποχρέωση να ενημερώνουν συνέχεια τους αθλητές τους για την βλαβερότητα και τις συνέπειες της χρήσης απαγορευμένων ουσιών.

5.5. Δεν επιτρέπεται να προπονήσουν αθλητή που δεν έχει ανανεωμένο δελτίο υγείας, όπως επίσης και σε αθλητές που δεν ανήκουν στον σύλλογο του ΟΦΘΑ και μεταγράφηκαν από τον ΟΦΘΑ, χωρίς την συγκατάθεση του Δ.Σ. μετά από εισήγηση του επικεφαλής προπονητή.

5.6.  Έχουν υποχρέωση  να συσκέπτονται μεταξύ τους ανά τακτά χρονικά διαστήματα, όπως και με τον έφορο του κάθε τμήματος. Έχουν επίσης υποχρέωση να ενημερώνουν δύο φορές τον χρόνο τους γονείς, είτε με συγκέντρωση είτε με γραπτή ενημέρωση.

5.7. Έχουν υποχρέωση να σέβονται την προσωπικότητα κάθε αθλητή-τριας της ομάδας και δεν επιτρέπεται να θίγουν την αξιοπρέπειά τους με προσβλητικές ενέργειες.

5.8. Οφείλουν να συνεργάζονται με τους επιστημονικούς συνεργάτες στους οποίους αναθέτει ο Όμιλος την Ιατρική και Επιστημονική παρακολούθηση των αθλητών-τριών.

6. Για την κολύμβηση

6.1. Κατά τις προπονήσεις, ο προπονητής οφείλει να είναι ακριβής στην ώρα προσέλευσης του (τουλάχιστον 15  λεπτά πριν την έναρξη της προπόνησης).

6.2. Διοίκηση του Ομίλου, Προπονητές, Αθλητές-τριες και Γονείς, οφείλουν να σέβονται τον Κανονισμό λειτουργίας του  Δημοτικού Κολυμβητηρίου Αλεξανδρούπολης  «Δημοσθένης Μιχαλεντζάκης».

6.3.  Επίσης, οφείλουν να σέβονται τους υπαλλήλους της εγκατάστασης και να συνεργάζονται μαζί τους.

7.Για την γυμναστική

7.1. Κατά τις προπονήσεις γυμναστικής εκτός πισίνας, ο προπονητής οφείλει να είναι ακριβής στην ώρα προσέλευσης του (τουλάχιστον 5 λεπτά πριν την έναρξη της προπόνησης).

7.2. Φροντίζει έτσι ώστε ο χώρος του Γυμναστηρίου να βρίσκεται στην καλύτερη δυνατή κατάσταση.

8. Για τους Αγώνες

8.1. Οι υπεύθυνοι προπονητές των τμημάτων δηλώνουν  τη συμμετοχή των αθλητών του Ομίλου σε αγώνες μετά από έγκριση του εφόρου .

9.Γενικά για όλα τα τμήματα

9.1. Οι προπονητές επιβλέπουν την καθαριότητα στους  χερσαίους  χώρους  του τμήματος τους, ή την αίθουσα γυμναστικής και κατά την κρίση τους αναθέτουν τον καθαρισμό τους στους αθλητές τους.

9.2. Δεν επιτρέπεται στους προπονητές του Ομίλου να κάνουν προπόνηση σε αθλητές άλλου αθλητικού σωματείου που καλλιεργεί τα ίδια τμήματα, εκτός και αν φιλοξενούνται νόμιμα από τον 
Όμιλο με έγκριση του Δ.Σ.

9.3. Οι προπονητές προσέχουν για την ασφάλεια των αθλητών και τους καθοδηγούν στους αγώνες. Φροντίζουν να είναι άψογη η συμπεριφορά των αθλητών απέναντι στους συναθλητές τους, στους εκπροσώπους της διοίκησης, στους αθλητές και στους εκπροσώπους άλλων σωματείων.

9.4. Απαγορεύεται στους προπονητές να λαμβάνουν χρήματα από γονείς, εκτός αν συντρέχει ιδιαίτερος και σοβαρός λόγος, και πάντα με την έγκριση του Δ.Σ. του Ομίλου.

9.5. Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας του προπονητή στην προπόνηση, οφείλει να ενημερώνει έγκαιρα τον αρμόδιο Έφορο, είτε για τον αντικαταστάτη του είτε για την εξεύρεση κατάλληλης λύσης, εφόσον δεν είναι δυνατή η αντικατάστασή του..

9.6. Οι υπεύθυνοι προπονητές των τμημάτων υποβάλλουν στο Δ.Σ., εφόσον απαιτηθεί, απολογισμό του τμήματος, καθώς και έκθεση με τα εξής στοιχεία: την πρόοδο και τη βελτίωση των αθλητών κάθε επιπέδου, στατιστικά στοιχεία για το δυναμικό του τμήματος, αγωνιστικό απολογισμό για τα τμήματα που συμμετέχουν σε αγώνες, και εκτιμήσεις για τη συμπεριφορά κάθε αθλητή, σε συνεργασία με τους βοηθούς τους. Επιπλέον, θέτουν στόχους για την επόμενη περίοδο, συνοδευόμενους από τον ετήσιο προγραμματισμό τους, οι οποίοι κατατίθενται προς έγκριση στο Δ.Σ.

9.7. Η μη τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων θα επιφέρει κυρώσεις από το Δ.Σ. του Ομίλου.

Άρθρο Ε΄

ΑΘΛΗΤΕΣ

1. Αθλητές του τμήματος θεωρούνται όσοι έχουν καταθέσει αίτηση εγγραφής στον Όμιλο με πλήρη στοιχεία ταυτότητας, συμμετέχουν στις προπονήσεις και στους αγώνες εν γνώσει τους ή, σε περίπτωση ανηλίκων, με τη συγκατάθεση των γονέων τους. Επιπλέον, απαιτείται να έχουν προσκομίσει βεβαίωση από γιατρό που να πιστοποιεί ότι είναι υγιείς και μπορούν να αθληθούν (Κάρτα Υγείας Αθλητή). Βάσει αυτών των δικαιολογητικών, εκδίδονται από την Κολυμβητική Ομοσπονδία Ελλάδος (Κ.Ο.Ε.), την Ελληνική Ιστιοπλοϊκή Ομοσπονδία (Ε.Ι.Ο.) ή άλλες ομοσπονδίες στις οποίες είναι μέλος ο Όμιλος, ειδικές ταυτότητες αθλητών (Δελτίο Ιδιότητας Αθλητή).

2. Καθήκοντα – Υποχρεώσεις αθλητών

2.1. Η πειθαρχία των αθλητών αποτελεί βασική προϋπόθεση για την εφαρμογή του προγράμματος προπόνησης και την απρόσκοπτη εκτέλεσή του, καθώς και κρίσιμο παράγοντα για την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος

2.2. Οι αθλητές οφείλουν να πειθαρχούν στις εντολές των προπονητών τους, του εφόρου του τμήματος και του Δ.Σ. του Ομίλου. Κατά τη διάρκεια των αγώνων, υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς των ομοσπονδιών, των διοργανωτών και τις οδηγίες των προπονητών τους.

2.3. Οι αθλητές οφείλουν να παρευρίσκονται σε όλες τις εκδηλώσεις στις οποίες τους καλεί η ομάδα, φορώντας την αθλητική περιβολή της ομάδας, εφόσον αυτό απαιτείται. Η περιβολή ενδέχεται να φέρει το λογότυπο τυχόν χορηγού του Ομίλου.

2.4. Η συμπεριφορά των αθλητών προς τους συναθλητές τους, τους προπονητές, τους εκπροσώπους της διοίκησης του Ομίλου, των ομοσπονδιών και των αγωνιστικών επιτροπών πρέπει να είναι άψογη. Οι αθλητές οφείλουν να επιδεικνύουν ευπρέπεια και να αποφεύγουν τη χρήση ανεπίτρεπτων εκφράσεων. Φιλονικίες μεταξύ αθλητών υπόκεινται σε πειθαρχικό έλεγχο.

2.5. Κατά τις προπονήσεις οφείλουν οι αθλητές να είναι ακριβείς στην ώρα προσέλευσης και να επιδεικνύουν ζήλο και προθυμία ακολουθώντας με ακρίβεια τις οδηγίες του προπονητή τους . Η συμμετοχή του αθλητή στους αγώνες για τους οποίους δηλώθηκε είναι υποχρεωτική.

2.6. Κατά τις προπονήσεις και τους αγώνες οι αθλητές πρέπει να φορούν τα ρούχα και τον εξοπλισμό που έχει καθοριστεί από τον προπονητή τους.

2.7. Κατά τους αγώνες οι αθλητές πρέπει να τηρούν καθαρούς τους χώρους που αθλούνται και με εντολή του προπονητή να φροντίζουν για την καθαριότητά τους.

2.8. Οι αθλητές οφείλουν να προσέχουν τα υλικά που τους έχει παραχωρήσει ο Όμιλος, να τα συντηρούν και να φέρουν την ευθύνη για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς που προκαλούν στους χώρους ή σε υλικά του Ομίλου.

2.9. Δεν επιτρέπεται στους αθλητές να προπονούνται: α) σε άλλους Συλλόγους, εκτός εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι και υπάρχει σύμφωνη γνώμη του εφόρου και του προπονητή, β) με προπονητές που δεν ανήκουν στη δύναμη του Ομίλου, εκτός αν συμμετέχουν σε εθνικά κλιμάκια. Η παράβαση αυτής της παραγράφου συνεπάγεται παραπομπή στο Δ.Σ. για αντιαθλητική συμπεριφορά, εκτός αν το Δ.Σ. του Ομίλου έχει αποφασίσει διαφορετικά για συγκεκριμένους λόγους

2.10. Παράπονα αθλητών ή προτάσεις, υποβάλλονται στον υπεύθυνο προπονητή και στον επικεφαλής  προπονητή. Εφόσον δεν λυθεί το θέμα που έχει προκύψει, οι ενδιαφερόμενοι απευθύνονται στον έφορο ο οποίος ορίζει ημέρα και ώρα συζήτησής του προς επίλυση θέματος με τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ.

2.11. Έχουν υποχρέωση να ενημερώνουν τον προπονητή άμεσα για κάθε πρόβλημα υγείας που θα αντιμετωπίσουν και για κάθε παρασκεύασμα  που θα χρειαστεί να πάρουν. Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν φάρμακα εν αγνοία  του Προπονητή του τμήματος.

2.12.Οι αθλητές που δεν συμμορφώνονται με τα παραπάνω υπόκεινται σε αποκλεισμό ή σε πειθαρχικό έλεγχο.

3. Άσκηση πειθαρχικού ελέγχου αθλητών

Δικαιοδοσία Εφόρου :

3.1. Ο Έφορος μπορεί να επιβάλλει ποινή αποκλεισμού αθλητή-τριας από τις προπονήσεις για μία (1) ή δύο (2) ημέρες, με την σύμφωνη γνώμη του επικεφαλής και του υπεύθυνου προπονητή. Εάν το παράπτωμα είναι ιδιαιτέρως σοβαρό ή γίνεται κατ΄ εξακολούθηση, ο αθλητής-τρια παραπέμπεται στο Δ.Σ. με εισήγηση του εφόρου.

3.2. Έγγραφη καταγγελία αθλητή από γονέα ή συναθλητή του παραπέμπεται υποχρεωτικά στο Δ.Σ., συνοδευόμενη από έκθεση του εφόρου και αναφορά των προπονητών.

Δικαιοδοσία προπονητών :

3.3. Ο υπεύθυνος προπονητής, ανάλογα με το παράπτωμα, μπορεί να επιβάλλει ποινή αποκλεισμού από προπονήσεις για μία (1) ή δύο (2) ημέρες και αποκλεισμού από αγώνες, με εισήγησή του και σχετική απόφαση του Δ.Σ. Επίσης, μπορεί να επιβάλλει ποινή από προπονήσεις με τη σύμφωνη γνώμη του επικεφαλής προπονητή και του εφόρου.

Άρθρο ΣΤ΄

ΓΟΝΕΙΣ-ΜΕΛΗ

1. Τα μέλη, γονείς & κηδεμόνες δεν επιτρέπεται να παρεμβαίνουν στο έργο των προπονητών.

2. Μπορούν, αφού τους  ζητηθεί από την εφορία ή το Δ.Σ., να βοηθήσουν σε υποχρεώσεις του Ομίλου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αθλητών.

3. Μπορούν εφόσον τους ζητηθεί , να συμμετέχουν στις αποστολές σαν βοηθοί.

4. Φροντίζουν για τις τακτικές ιατρικές εξετάσεις των παιδιών τους και αν κρίνουν ότι δεν τελούν υπό πλήρη υγεία να προπονηθούν ή να αγωνιστούν, τα κρατούν στο σπίτι, αφού ενημερώσουν τον έφορο ή τον προπονητή.

5. Καταβάλλουν μηνιαία συνδρομή προς τον Σύλλογο, την 1η βδομάδα κάθε μηνός το ύψος της οποίας καθορίζεται με εκάστοτε αποφάσεις του Δ.Σ.

6. Ενημερώνονται δύο φορές τον χρόνο από τους προπονητές και την διοίκηση του Ομίλου , για την πορεία των τμημάτων και την λειτουργία του Ομίλου, με σύγκληση Γενικής Συνέλευσης ή με εγκυκλίους.

7. Οφείλουν να διαβάζουν τις ανακοινώσεις του Ομίλου που αναρτώνται στον πίνακα ανακοινώσεων ή στα ηλεκτρονικά μέσα που διαθέτει ο Όμιλος, καθώς και να συμμετέχουν στις συγκεντρώσεις και τις Γενικές Συνελεύσεις , έτσι ώστε να έχουν την απαιτούμενη ενημέρωση.

Άρθρο Ζ΄

ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ

1. Οι αποστολές για συμμετοχή σε αγώνες εκτός της έδρας του Ομίλου επιλέγονται και οργανώνονται από τους προπονητές  και τους εφόρους των τμημάτων μετά από σχετική έγκριση του Δ.Σ.

2. Σκοπός της αποστολής είναι η όσο το δυνατόν καλύτερη παρουσία του Ομίλου στον συγκεκριμένο αγώνα, με στόχο πάντα την ευγενή άμιλλα μεταξύ αθλητών και ομίλων που συμμετέχουν, την απόκτηση εμπειριών, τη βελτίωση των επιδόσεων και την γνωριμία με αθλητές από άλλα μέρη

3. Την αποστολή συνοδεύει πάντοτε, εκτός από τον προπονητή, και συνοδός. Εάν ο συνοδός δεν είναι ο έφορος ή ο βοηθός του, το Δ.Σ. ορίζει, με σχετική απόφασή του, ένα μέλος του Δ.Σ. ή ένα έμπειρο μέλος του Ομίλου. Ο προπονητής είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό του αθλητικού προγράμματος της αποστολής, το οποίο περιλαμβάνει τη διατροφή, το ωράριο ύπνου και την προπόνηση κατά τη διάρκεια των αγώνων

4. Την ευθύνη ολόκληρης της αποστολής φέρει πάντοτε μόνο ο συνοδός-αρχηγός της αποστολής.

5. Βοηθοί συνοδού μπορούν να ορίζονται όταν οι αποστολές είναι πολυπληθείς ή όταν ζητηθεί από τον συνοδό για συγκεκριμένους λόγους. Οι βοηθοί αυτοί λογοδοτούν και ελέγχονται από τον συνοδό, ο οποίος παραμένει ο μοναδικός υπόλογος και υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ.

6. Ο συνοδός, οι βοηθοί του και ο προπονητής πρέπει να λειτουργούν συλλογικά, να διδάσκουν στους αθλητές την αξία της συλλογικότητας, της ομαδικότητας, της κοσμιότητας, της πειθαρχίας, της ευπρέπειας και της ευγένειας. Οφείλουν να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφάλεια των αθλητών, την καλή διατροφή τους, καθώς και για τη δημιουργία ενός κλίματος ασφάλειας και εμπιστοσύνης, τόσο στην αποστολή όσο και στον Όμιλο γενικότερα.

7. Οι γονείς που επισκέπτονται την πόλη προορισμού της αποστολής δεν επιτρέπεται να ακολουθούν την ομάδα στο ξενοδοχείο διαμονής ή να επεμβαίνουν σε ζητήματα που αφορούν την αποστολή και είναι αρμοδιότητα του αρχηγού και του προπονητή.

8. Απόψεις των γονέων που επισκέπτονται την πόλη προορισμού της αποστολής συζητούνται μόνο με τον συνοδό δεδομένου ότι είναι ο μόνος υπόλογος για την αποστολή.

10. Στο τέλος κάθε αποστολής ο συνοδός μαζί με τον προπονητή ενημερώνουν το Δ.Σ. για οποιοδήποτε θέμα έχει προκύψει κατά την αποστολή.

11. Η αποστολή πάντα ξεκινάει και τερματίζει, κοντά στις εγκαταστάσεις του κολυμβητηρίου.

Άρθρο Η΄

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ

1. Πριν από την έναρξη νέας περιόδου οι προπονητές κατατάσσουν τους αθλητές-τριες σε ομάδες. Οι ομάδες είναι : Α) Αγωνιστική, Β) Προαγωνιστική,  Γ) Ακαδημία.

2. Η μετάβαση των αθλητών-τριών από τη μία στην άλλη κατηγορία γίνεται ανάλογα με την πρόοδό τους, το όριο ηλικίας της κατηγορίας και μετά από αξιολόγηση των εμπλεκομένων προπονητών.

3. Στη λήξη κάθε αγωνιστικής περιόδου συντάσσονται από τους προπονητές εκθέσεις για την εξέλιξη των αθλητών-τριών και των τμημάτων.

4. Ο αθλητής-τρια βραβεύεται από τον Όμιλο εφόσον :

• Επιλεγεί από την αντίστοιχη Ομοσπονδία να είναι μέλος Εθνικής ή Προεθνικής ομάδας
• Καταρρίψει το Πανελλήνιο Ρεκόρ σε οποιοδήποτε αγώνισμα
• Λάβει 1-16 θέση στο Εθνικό Πρωτάθλημα Ανδρών Γυναικών Κλασικής κολύμβησης
• Λάβει 1-16 θέση στο Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Κατηγοριών Κλασικής κολύμβησης
• Λάβει την 1-8 θέση στο Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Τεχνικής Κολύμβησης και Κολύμβησης Μεγάλων Αποστάσεων (Open Water)
• Ο καλύτερος αθλητής-τρια βάσει WORLD AQUATICS POINT βραβεύεται από τον Όμιλο με δωρεάν την αποστολή του στο Χειμερινό Πρωτάθλημα της κατηγορίας του την επόμενη χρονιά με την προϋπόθεση πως είναι αθλητής του συλλόγου.

• Έχει ανελλιπή παρουσία στις προπονήσεις και στους αγώνες παράλληλα με την εξαιρετική σχολική του επίδοση.
• Οι βραβεύσεις και οι διευκολύνσεις των αθλητών-τριών του Ομίλου, που διακρίθηκαν καθώς και αυτές που δεν περιγράφονται στον παρόντα κανονισμό, καθορίζονται αναλυτικά με ετήσια απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, πριν την έναρξη των αγωνιστικών υποχρεώσεων.

Άρθρο Θ΄

ΜΕΤΑΓΡΑΦΕΣ

1. Η ομάδα έχει την υποχρέωση να επιτρέπει σε κάθε αθλητή ή αθλήτρια που επιθυμεί, να μεταγραφεί, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν οικονομικές εκκρεμότητες και ότι υπάρχουν λόγοι που δικαιολογούν τη μεταγραφή (όπως η μη επίδραση σε ομαδικά αγωνίσματα του Ομίλου, η ύπαρξη κινήτρων εκπαιδευτικής μοριοδότησης κ.λπ.).

2. Ο Όμιλος δεν έχει καμία απαίτηση από τον αθλητή ή την αθλήτρια αναφορικά με το σωματείο μεταγραφής ή τον διακανονισμό του με το σωματείο αυτό.

3. Ωστόσο, μέχρι την ενηλικίωση του αθλητή ή της αθλήτριας (18 ετών), η μεταγραφή θα είναι υποσχετική για ένα έτος. Οι όροι της μεταγραφής μεταξύ του Ομίλου και του σωματείου μεταγραφής καθορίζονται από την απόφαση του Δ.Σ. του Ομίλου και αφορούν μόνο τα δύο μέρη. Η αποδέσμευση με ελεύθερη μεταγραφή σε κάθε ηλικία θα δίνεται κατ’ εξαίρεση με αυξημένη πλειοψηφία του Δ.Σ., έπειτα από μυστική ψηφοφορία των μελών της επιτροπής μεταγραφών (εννέα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τριών προπονητών του αγωνιστικού τμήματος, σύνολο δώδεκα μέλη), και απαιτεί τη θετική ψήφο τουλάχιστον επτά από τα δώδεκα μέλη, καθώς και για αθλητές που υπέπεσαν σε σοβαρά πειθαρχικά παραπτώματα. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι κείμενες νομικές διατάξεις για τις μεταγραφές αθλητών.

4. Σε καμία περίπτωση δεν δικαιολογείται απομάκρυνση αθλητή από τις προπονήσεις του συλλόγου μετά την περίοδο των μεταγραφών και μέχρι να λήξει το κολυμβητικό έτος (31 Αυγούστου του επόμενου έτους της ημερομηνίας λήξης των μεταγραφών).

5. Κολυμβητής του Ομίλου που μεταγράφηκε σε άλλον σύλλογο μπορεί να προπονείται με προπονητή του Ομίλου, στο ωράριο που θα καθορίσει ο εν λόγω προπονητής, μόνο με απόφαση του Δ.Σ. του Ομίλου, κατόπιν εισήγησης του επικεφαλής προπονητή. Σε κάθε περίπτωση, κολυμβητής που προπονείται με προπονητή του Ομίλου για λογαριασμό άλλης ομάδας και μεταγράφεται από τον Όμιλο, υποχρεούται να καταβάλλει διπλή μηνιαία συνδρομή.

6. Η επιστροφή και επανένταξη στον ΟΦΘΑ, αθλητών-τριών που αποδεσμεύτηκαν από την ομάδα (ύστερα από αίτησή τους) θα γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο:

• Αίτηση του ενδιαφερόμενου αθλητή-τριας,
• Γνωμάτευση της αιτήσεως από τα μέλη της επιτροπής μεταγραφών (εννέα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τριών προπονητών του αγωνιστικού τμήματος, σύνολο δώδεκα μέλη),
• Η επιστροφή του αθλητή-τριας θα γίνεται δεκτή ύστερα από μυστική ψηφοφορία των μελών της επιτροπής μεταγραφών και την θετική ψήφο των επτά τουλάχιστον από τα δώδεκα μέλη.

Άρθρο Ι΄

ΓΕΝΙΚΑ

1. Ο κανονισμός του Ομίλου Φίλων Θαλάσσης Αλεξανδρούπολης αφορά τον καθορισμό της δομής και οργάνωσης των αθλημάτων της  Κλασσικής Κολύμβησης, Τεχνικής  Κολύμβησης , Κολύμβησης Ανοιχτής  Θάλασσας  και της Ιστιοπλοΐας  που καλλιεργεί ο Όμιλος και αποτελεί το πλαίσιο λειτουργίας του.

2. Δεν υποκαθιστά τους κανονισμούς των αντίστοιχων αθλητικών Ομοσπονδιών και όσα ορίζει ο αθλητικός νόμος 2725/1999.

3. Τα μέλη του Ομίλου, είτε εκλεγμένα στο Δ.Σ. είτε όχι, οι προπονητές, η Γραμματεία και οι αθλητές-τριες, πρέπει να αποφεύγουν τη δημοσιοποίηση οποιουδήποτε εσωτερικού θέματος του Ομίλου, ώστε να προστατεύεται το κύρος και η υπόληψη του Ομίλου

4.Τα πειθαρχικά παραπτώματα, ελέγχονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ομίλου σύμφωνα με το άρθρο 6  του Καταστατικού και των σχετικών παραγράφων του παρόντα Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας.

5. Τα παρόντα άρθρα μπορούν να τροποποιηθούν γενικά ή κατά περίπτωση με ειδική ψηφοφορία των μελών του Δ.Σ., απαιτώντας αυξημένη πλειοψηφία.

Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Ομίλου Φίλων Θαλάσσης Αλεξανδρούπολης συντάχθηκε και εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο του στη συνεδρίαση της 12^ης Νοεμβρίου 2024.